Q-Uickly Welcome

Q-Uickly Welcome attraverso un semplice TABLET o un TOTEM di maggiori dimensioni:
• NON permette ai Clienti e Fornitori di vedere chi è entrato prima,
• è efficace in caso di evacuazioni in emergenza,
• comunica un’immagine moderna dell’azienda che lo utilizza,
• NON costringe ad inutili sprechi, occupando spazio per l'archiviazione,
e soprattutto è in linea con le Normative GDPR e Sicurezza sul Lavoro.
Quickly Welcome grazie ad un’ interfaccia intuitiva, sostituisce i fogli poco pratici del Registro e valorizza le Reception delle aziende che lo utilizzano perché :
• i visitatori esterni, oltre ad auto-registrarsi, prendono visione ed accettano l’Informativa privacy GDPR e la Policy sulla Sicurezza,
• il personale interno dell’azienda che lo utilizza, riceve in automatico le notifiche (anche via e-mail) all'arrivo del proprio ospite,
• gestisce Visitatori Ricorrenti (come consulenti, manutentori o autisti ad esempio), ottimizzando e velocizzando il processo per i loro ingressi/uscite successivi al primo (creazione automatica file Excel),
• è multi-lingua (attualmente disponibili 8 lingue differenti),
• è multi-sede e gestisce entrate ed uscite anche differenti all’interno dello stabile o del sito dell’azienda,
• è multi-azienda, funzione fondamentale per Centri Direzionali e/o Coworking,
• permette il caricamento multiplo dei dipendenti dell’azienda.
E in caso di emergenze, il responsabile della Sicurezza istantaneamente controllerà al punto di raccolta l’elenco dei Visitatori Esterni ancora all’interno della sede.

Quickly Welcome è significativamente economico, ma con un elevato standard di qualità e funzionalità.
Non prevede costi di infrastruttura, non servono cavi, unità di controllo e nemmeno stampanti Bluetooth e/o lettori ottici o RFID, basta una semplice connessione Wi-Fi.
Il sistema è completamente CLOUD; i dati vengono registrati in tempo reale nell’area di back end a disposizione del responsabile di ciascuna azienda che lo adotta.
Può essere integrato a sistemi “Wi-Fi Guest Access” con invio delle password temporanee al visitatore esterno.
La gestione dei dati è completamente in Datacenter in Europa con i più alti standard di sicurezza, nel pieno rispetto ed in conformità dell’attuale Regolamento UE 2016/679 PRIVACY-GDPR.